Messeorganisation von A-Z

Standplanung

Ablauf Systemstand, Grafik & Möblierung

Deadline: Die Deadline zur Freigabe der Standbauplanung ist 5 Wochen vor der Messe, der 18.12.2026.

Massnahmen bis zur Deadline

Zusätzliche Standausstattung im MyEasyfairs Onlineshop bestellen
Technische Standzeichnung prüfen und freigeben
Druckdateien für Standgrafiken an das Operations-Team senden
Grafiklayout prüfen und freigeben

Die Easyfairs Operations-Abteilung begleitet Sie während des gesamten Prozesses:

Zeitpunkt	Massnahme
10 Wochen vor der Deadline (ca. 15 Wochen vor der Messe)	Erste Informationsmail mit allen wichtigen Angaben zur Standbauplanung und einer ersten Technischen Standzeichnung zur Prüfung, Mitteilung von Änderungswünschen und Freigabe
Innerhalb der folgenden 2 Wochen	Telefonische Kontaktaufnahme zur Abstimmung erster Planungsdetails
6 Wochen vor der Deadline	Zweite Erinnerungsmail
Fortlaufend	Abstimmung und Finalisierung der Standplanung
2 Wochen vor der Deadline	Dritte Erinnerungsmail
3 Tage vor der Deadline	Letzter Hinweis auf die bevorstehende Frist
Deadline: 5 Wochen vor Messe	Freigabe der Standbauplanung, Schliessung des Onlineshops

Für die Standbauplanung ist eine schriftliche Freigabe erforderlich. Erfolgt keine Rückmeldung zur zuletzt versendeten technischen Standzeichnung und zum Grafiklayout, gilt die Planung als freigegeben.

Aussteller-Pauschalversicherung

Mit der Anmeldung zur Messe erfolgt automatisch die Teilnahme an der Aussteller-Pauschalversicherung. Die Versicherung bietet umfassenden Schutz für die wichtigsten Risiken rund um die Messeteilnahme.

Versicherungsumfang

Betriebshaftpflicht: Versicherungsnachweis ist für alle Easyfairs-Messen erforderlich.
Stornoversicherung: Schutz bei unverschuldeter Nichtteilnahme.
Sachversicherung: Schutz bei Schäden oder Verlust des Messeequipments, einschliesslich Transport.

Kosten: CHF 195

Versicherungspartner ist Inevexco. Die Kommunikation zur Aussteller-Pauschalversicherung erfolgt direkt über den Versicherungspartner.

Bei bereits bestehendem ausreichendem Versicherungsschutz ist ein Austritt aus der Aussteller-Pauschalversicherung nach entsprechendem Nachweis möglich.

Weitere Informationen finden sich im Anmeldeformular, in den AGB der Easyfairs Switzerland GmbH und auf der Website von Inevexco.

Bestellfristen & Zuschläge

Die angegebenen Fristen für zusätzliche Bestellungen im MyEasyfairs Onlineshop sind aufgrund der Zusammenarbeit mit Servicepartnern verbindlich. Bei verspäteten Bestellungen fällt ein Zuschlag auf den Normalpreis an.

Bestellungen nach Deadline und Schliessung des Onlineshops (6 Wochen vor der Messe) sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich.

Zeitraum	Zuschlag
Bis 5 Wochen vor der Messe (Schliessung des Onlineshops)	Normalpreis
Ab 5 Wochen vor der Messe bis zum Servicetag	+30 %
Am Servicetag	+50 %
Am Messetag	+100 %

Eigener Standbau

Der Eigenstandbau ist auf der Messe nicht zulässig.

Grafiken

Druckelemente können kostenpflichtig über den Onlineshop in MyEasyfairs hinzugebucht werden.

Finale Grafiken sind fristgerecht und gemäss den Grafikrichtlinien beim Operations-Team einzureichen. Nach Ablauf der Deadline kann die Umsetzung nicht garantiert werden.

Mobiliarbestellungen

Die Grundausstattung an Mobiliar ist im Standpaket enthalten.

Weiteres Mobiliar kann kostenpflichtig über den Onlineshop in MyEasyfairs hinzugebucht werden.

Alle Zusatzbestellungen sind fristgerecht zu tätigen. Nach Ablauf der Deadline kann die Umsetzung nicht garantiert werden.

Hinweise:

Im Standpaket enthaltenes Mobiliar kann nicht gegen andere Artikel getauscht werden.
Nicht benötigtes Standardmobiliar führt zu keiner Preisreduzierung.
Nicht benötigte Möbel sind am Servicetag auf den Hallengängen bereitzustellen; die Abholung erfolgt durch das Messeteam.

MyEasyfairs

MyEasyfairs ist das zentrale Portal zur Verwaltung des Profils, der Messebeteiligung, der Besucher-Einladungen und der Leads nach der Messe.

Sichtbarkeit erhöhen

Erstellung eines Profils mit unbegrenzten Inhalten
Ganzjährige Sichtbarkeit, unabhängig von Veranstaltungen
Auswertung der Interaktionen von Besuchern mit den eigenen Inhalten

Mit den richtigen Kontakten verbinden

Versand nachverfolgbarer Einladungen an das eigene Netzwerk
SMS-Benachrichtigung bei Ankunft eingeladener Kontakte auf der Messe
Weiterleitung qualifizierter Besucher direkt zum Stand

Einfache Leaderfassung

Zentrale Verwaltung und Download aller Leads
Vollständige Besucherdaten für eine einfache Nachverfolgung

Onlineshop

Der Onlineshop dient zur Bestellung zusätzlicher Standausstattung, weiterer Druckelemente sowie Mobiliar und ist im MyEasyfairs Account unter Stand bearbeiten → Webshop & Aufträge zu finden.

Schliessung des Onlineshops: 5 Wochen vor der Messe

Es erfolgt keine automatische Bestellbestätigung per E-Mail.
Getätigte Bestellungen sind nach Freigabe durch das Operations-Team unter Stand bearbeiten → Webshop & Aufträge einsehbar.
Bestellungen nach Deadline und Schliessung des Onlineshops sind nur nach individueller Absprache mit dem Operations-Team möglich.
Nach Ablauf der Deadline kann eine fristgerechte Lieferung nicht garantiert werden. Spätere Bestellungen werden individuell geprüft und nach Möglichkeit umgesetzt.

Standbau-System

Das „Megawall“-System

Modulares Rahmensystem
Flexibles Standbausystem mit der Design-Optik von individuellem Messebau
Rahmen sind mit weissen PVC-Platten ausgestattet
Stand kann zu 100% als Werbefläche genutzt werden
Anbringung von durchgängiger, vollflächiger Textilgrafik

Wandmodul
100 cm (Breite) x 248 cm (Höhe)

Grossflächiger stossfreier Druck über mehrere Wandmodule möglich.
Bedruckung einzelner Wandmodule auch wählbar

Beschilderungsmodul
200 cm (Breite) x 50 cm (Höhe)

Gegen Aufpreis mit Logo personalisierbar

Aufsatzmodul
100 cm (Breite) x 100 cm (Höhe)

Enthalten in All-In Plus & All-In Premium Paketen
Gegen Aufpreis bedruckbar

Kabinenmodul

Enthalten in All-In Plus (2m²) / All-In Premium (2x2m²)
Gegen Aufpreis bedruckbar

Hinweis:
Material- und Klebereste an den Wänden sind zu vermeiden. Bei Verunreinigungen oder Beschädigungen behält sich Easyfairs vor, die entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.

Standbewachung

Die Halle wird nach dem Aufbau bzw. nach der Öffnungszeit abgeschlossen. Dies umfasst keine Haftung für Ihre Ausstellungsgüter.

Bei Interesse an einer individuellen Standbewachung ist das Operations-Team zu kontaktieren.

Standcatering

Kontakt:
Wassermann & Company AG
+ 41 61 201 08 45
sales@wassermann-company.ch

Standreinigung

Die Standreinigung ist in der Teilnahme enthalten und erfolgt jeweils am Abend vor einem Messetag. Sie umfasst das Saugen des Bodens, das Leeren der Mülleimer sowie die Reinigung von Tisch- und Thekenoberflächen.

Hinweis:
Material- und Klebereste an den Wänden sind zu vermeiden. Bei Verunreinigungen oder Beschädigungen behält sich Easyfairs vor, die entstandenen Kosten in Rechnung zu stellen.

SUISA-Anmeldung

Bei Darbietungen oder der Wiedergabe von Medien auf dem Stand, z. B. Musik in Werbefilmen, können SUISA-Gebühren anfallen. Die rechtzeitige Anmeldung bei der SUISA und die Gebührenabführung obliegen dem Aussteller.

Technische Anschlüsse: Druckluft

Druckluftanschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.

Die technischen Richtlinien der Versammlungsstätte sind zu beachten. Technische Arbeiten dürfen ausschließlich durch den offiziellen Standbaupartner durchgeführt werden. Individuelle Lösungen und Beratung bietet das Operations-Team.

Technische Anschlüsse: Internet

Bei Bedarf einer LAN-Verbindung zusätzlich zum allgemeinen WLAN ist diese fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.

Technische Anschlüsse: Strom

Zusätzliche Stromanschlüsse sind fristgerecht über den MyEasyfairs Onlineshop zu bestellen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.

Elektrische Ausstattung

Alle Anschlüsse werden mit FI-Schutzschalter (≤ 30 mA) installiert. Maschinen/Exponate dürfen aus versicherungsrechtlichen und gesetzlichen Gründen nur mit FI-Schutzschalter betrieben werden. Bei Geräten mit integriertem FI-Schutzschalter ist ein Anschluss ohne separaten FI-Schutzschalter möglich.
Schukokabel zu Exponaten und Verbrauchern sind nicht im Anschluss enthalten und separat im Onlineshop zu bestellen.

Technische Anschlüsse: Wasser

Bei Bedarf eines Wasseranschlusses ist dieser fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen und in der technischen Standzeichnung zu kennzeichnen.

Wichtiges vor Ort

Anreise

Messeadresse:

Messe Zürich
Wallisellenstrasse 49
8050 Zürich

Ausstellerausweise

Die personalisierten Ausstellerausweise sind kostenfrei und berechtigen zum Einlass in die Messehallen während der Auf- und Abbauzeiten sowie der Messelaufzeit.

Standpersonal registrieren
Bis 2 Wochen vor Messebeginn in MyEasyfairs unter:
Stand bearbeiten > Verwalten Sie Ihr Personal > Standpersonal > + Neu

Ausweise abholen
QR-Code aus der Bestätigungs-E-Mail am Tag vor der Messe am Servicepoint oder während der Messelaufzeit an der Registrierung vorzeigen. > Der Ausstellerausweis wird anschließend direkt am Counter ausgedruckt und dient gleichzeitig als digitale Visitenkarte.

Ausstellerabend

Der Aussteller Apero findet am 1. Messetag ab 17:00 Uhr statt. Alle Aussteller sind herzlich eingeladen, gemeinsam auf den ersten Messetag anzustoßen.

Detaillierte Informationen zum Ausstellerabend werden zeitnah per E-Mail zur Verfügung gestellt.

Aussteller-Catering

Aufbautag

Am Aufbautag können diverse Speisen und Getränke im Messerestaurant auf eigene Rechnung erworben werden.

Messetage

Während der Messelaufzeit stehen in der Exhibitor Lounge kostenfrei Snacks und Getränke zur Verfügung.

Garderobe

Die Garderobe finden Sie im Eingangsbereich die Treppe runter.

Hallen- & Geländeplan

Öffnungszeiten

Mittwoch, 1. Messe-Tag
9:00 – 17:00 Uhr 
Donnerstag, 2. Messe-Tag
9:00 – 16:00 Uhr

Parken während der Messe

Parktickets können von Ausstellern vorab über den Onlineshop in MyEasyfairs bestellt und vor Ort auf der Messe abgeholt werden.

Alternativ besteht die Möglichkeit, direkt bei der Einfahrt in das Parkhaus ein Parkticket zu ziehen.

Servicepoint, Infostand (Easyfairs-Team)

Die Mitarbeiter stehen während der folgenden Servicezeiten für Fragen zur Verfügung.

Dienstag, Servicetag: 12:00–18:00 Uhr

Abholung von Ausstellerunterlagen (Ausweise, Essensgutscheine)
Fragen zu Strom, Druckluft und Internet
Last-Minute-Bestellungen von Mobiliar (nur solange Vorrat reicht) und technischen Anschlüssen (ohne Garantie)
Reklamationen
WLAN-Zugangsdaten
Fragen zu digitalen Lösungen
Weitere Fragen, Probleme und Wünsche

Mittwoch, 1. Messe-Tag: 8:00–17:00 Uhr

Fragen zu Strom, Druckluft und Internet (8:00–10:00 Uhr)
WLAN-Zugangsdaten
Fragen zu digitalen Lösungen
Weitere Fragen, Probleme und Wünsche

Donnerstag, 2. Messe-Tag: 8:00–16:00 Uhr

WLAN-Zugangsdaten
Fragen zu digitalen Lösungen
Weitere Fragen, Probleme und Wünsche

WLAN

Ein öffentliche WLAN steht allen Ausstellern am Aufbautag und während der Messetage kostenfrei zur Verfügung.

Das öffentliche WLAN ist nicht für die Übertragung grosser Datenmengen ausgelegt. Eine durchgängige Verfügbarkeit des Internetzugangs kann nicht gewährleistet werden.

Bei Bedarf einer LAN-Verbindung zusätzlich zum allgemeinen WLAN ist diese fristgerecht und kostenpflichtig beim Operations-Team anzufragen.

Auf- & Abbau

Aufbau, Aufbauzeiten

Dienstag, Servicetag: 8:00–18:00 Uhr
Zutritt für Aussteller ist während des gesamten Zeitraums möglich.

Ab 12:00 Uhr: Systemstände sind bezugsfertig und der Easyfairs Servicepoint ist besetzt.
12:00–18:00 Uhr: Reklamationen werden am Servicepoint entgegengenommen.

Ein vorgezogener oder verlängerter Aufbau ist ausschließlich nach Abstimmung mit dem Operations-Team möglich.

Abbau, Abbauzeiten

Donnerstag, 2. Messe-Tag: 16:30–22:00 Uhr
Räumung der Systemstände und Abbau durch Aussteller, Öffnung der Hallentore

Freitag: 08:00–12:00 Uhr
Die Abholung schwerer Maschinen oder anderer Materialien am Freitag ist nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Veranstalter möglich.

Hinweise zum Abbau

Ein Abbau oder Räumen des Standes ist während der offiziellen Messelaufzeit nicht gestattet.
Exponate verpackt und mit Firmenname, Mobilnummer und Standnummer kennzeichnen.
Alle mitgebrachten Gegenstände vollständig mitnehmen.
Kabinenschlüssel nach Veranstaltungsende wieder am jeweiligen Kabinenschloss anbringen.
Smart Badge Reader am dafür vorgesehenen Ständer hinterlassen.
Während der Abbauphase erfolgt keine Hallenbewachung.

Abfallentsorgung

Bei grösseren Abfallmengen und entsprechendem Bedarf an Containern steht das zuständige Operations-Team als Ansprechpartner zur Verfügung.

Hinweis zur Mülltrennung:
Für eine möglichst nachhaltige Veranstaltung und zur Vermeidung unnötiger Abfälle wird um die konsequente Nutzung der vorhandenen Mülltrennsysteme sowie um eine möglichst geringe Verwendung von Verpackungen und Printmedien gebeten.

Anfahrt für Auf- & Abbau, Parken

Zur Anlieferung muss keine Kaution hinterlegt werden.

Parken

Jeder Aussteller kann mit einem PKW während des Aufbautages und der beiden Messetage kostenfrei parken. Der jeweilige Parkausweis wird vor Ort an den angegebenen Service-Point ausgegeben. Weitere Parkausweise können über den Onlineshop bestellt werden.

Zufahrt zum Messegelände

Die ausgeschilderten Zufahrten sind zu nutzen. Die Zufahrt bis zum Hallentor erfolgt über den Ckeckpoint 1 und Checkpoint 2 abhängig von der Slotbuchung, Auslastung und nach Anweisung des Sicherheitspersonals. Ein Anspruch auf direkte Zufahrt besteht nicht.

Am letzten Messetag dürfen Transporter, LKW und Fahrzeuge mit Anhänger das Gelände erst nach Messeschluss und Freigabe befahren.

Verkehr und Sicherheit

Auf dem gesamten Messegelände gilt die StVO. Den Anweisungen des Park- und Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten. Aufgrund der jahreszeitlichen Sichtverhältnisse ist besondere Vorsicht geboten.
Zufahrten, Tore sowie Flucht- und Rettungswege sind jederzeit freizuhalten. Blockierende Fahrzeuge oder Materialien werden kostenpflichtig entfernt.

Be- und Entladen

Nach dem Entladen sind Fahrzeuge und Anhänger umgehend aus den Ladezonen zu entfernen und gemäss den Anweisungen des Sicherheitspersonals zu parken.
Eine Kaution für die Anlieferung ist nicht erforderlich.

Weitere Hinweise

Private Fahrzeuge sind in den Messehallen nicht gestattet.

Anlieferung & Abholung

Zur Anlieferung muss keine Kaution hinterlegt werden.

Lieferung direkt an den Stand

Ausschließlich am Dienstag (Servicetag), 8:00–20:00 Uhr
Bei zu früh erfolgter Anlieferung werden Lagerkosten verrechnet.
Individuelle oder bevorzugte Liefertermine sind nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Operations-Team möglich.

Lieferadresse

Messe Zürich/ Kühne & Nagel
Empack/Logistics & Automation
AUSSTELLERNAME
Halle XX, Stand XXX / Ansprechpartner XXX (Tel.: XXX)
Wallisellenstrasse 49
8050 Zürich

Wichtige Hinweise

Easyfairs nimmt keine Lieferungen für Aussteller entgegen und übernimmt keine Haftung für angelieferte Ware.
Eine annahmeberechtigte Person muss zur Anlieferung vor Ort und telefonisch erreichbar sein.

Bodenbelastbarkeit

Bodenbelastbarkeit und Masse der Hallentore:

Halle 1
Tor: 4,5 m hoch
Bodenbelastung: 1’200 kg/m²

Schwere Maschinen

Schwere Maschinen/Exponate über 1.000 kg und/oder sperrige Maschinen/Exponate über 120 × 80 cm (Europalette) sind beim Veranstalter und beim offiziellen Messespediteur anzumelden. Die vorgegebenen Anlieferzonen der Spedition sind zu beachten.

Deadline: Anmeldung beim Operations-Team und Messespediteur bis spätestens 4 Wochen vor Messegebinn.

Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
external-fairs.leipzig@dsv.com

Spedition & Messelogistik

Spedition, Hubwagen, Gabelstapler, Leerguteinlagerung und schwere/sperrige Exponate

Kontakt:
DSV Fairs & Events GmbH
Riemannstrasse 29b
04107 Leipzig
external-fairs.leipzig@dsv.com

Hinweise:

Fahrzeuge, Gabelstapler, Container und motorisierte Flurförderzeuge dürfen in den Hallen ausschließlich durch den offiziellen Messeplatzspediteur eingesetzt werden.
Messepersonal nimmt keine Messegüter an und verwahrt diese nicht. Annahme, Verwahrung und Abrechnung erfolgen direkt über den offiziellen Spediteur.
Be- und Entladetermine sowie Preise sind direkt mit dem Spediteur zu vereinbaren.

Verzollung

Sämtliche Zollbestimmungen des Veranstaltungslandes sind einzuhalten. Dies betrifft insbesondere die Verzollung temporär eingeführter Güter, z. B. Exponate, die Zollanmeldung dauerhaft eingeführter Waren, z. B. Give-aways und Infomaterial, sowie die Anmeldung des auf dem Messestand eingesetzten Personals.

Easyfairs übernimmt keine Verzollungen oder damit verbundene Kosten und haftet nicht für Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen.