Ausstellerportal

Starten Sie Ihre Messeorganisation

Ihre Messeteilnahme: in 5 Schritten perfekt vorbereitet

Schritt 1

Informieren Sie sich auf dieser Seite über die wichtigsten Deadlines, Bestellfristen und Ihre Ansprechpartner. Das Technische Handbuch sowie unsere Checkliste und die aktuellsten News sind hier verfügbar. 

Bei Fragen stehen Ihnen unsere Ansprechpartner jederzeit gerne zur Verfügung!

Schritt 2

Loggen Sie sich in MyEasyfairs ein. Hier pflegen Sie Ihre Unternehmensdaten, Produkte und Innovationen für den Online-Katalog, tätigen Bestellungen von Werbe- und Sponsoringleistungen und melden Ihr Standpersonal an.

Schritt 3

Bereiten Sie Ihren Messestand vor: Bestellungen für Ihren Stand, wie Mobiliar, technische Anschlüsse oder zusätzliche grafische Gestaltung machen Sie im Webshop über das Serviceportal MyEasyfairs. Buchen Sie zudem Ihr Zeitfenster für die Anlieferung über DSV.

Deadline für

  • Einreichung aller Druckdaten, Standbeschriftung und Standskizze: 29. November 2024
  • Einreichung aller Bestellungen: 06. Dezember 2024 

Schritt 4

Laden Sie kostenlos Ihre Kunden ein. Nutzen Sie dafür unser kostenloses Einladungsmanagement. In MyEasyfairs finden Sie Ihren persönlichen Link für Gratiseintritte, Vorlagen für Social Media-Posts, beschreibbare PDF-Einladungskarten und vieles mehr. Prüfen Sie ausserdem unsere Werbe- und Sponsoringmöglichkeiten, für zusätzliche Sichtbarkeit vor und während der Messe.

Schritt 5

Informieren Sie sich über unsere Leadgenerierungs-Tools TOUCH&COLLECT und VisitConnect. Stellen Sie sicher, dass Ihr Standpersonal über die Leadgenerierungs-Tools vor Ort informiert ist und diese effizient nutzt. Leadgenerierung und -verwaltung einfach gemacht!

News

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News #1

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News #2

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Aussteller-Akademie

MyEasyfairs & Exhibitor Academy

Über MyEasyfairs bereiten Sie Ihren Messe-Auftritt vor. Hier können Sie Zusatzbestellungen tätigen, Ihr Online-Profil ausfüllen, sich für die Innovations-Gallery bewerben und News und Jobangebote hochladen, die danach auf der Messe-Webseite erscheinen.

  • Wenn Sie als Ansprechpartner in unserem System hinterlegt sind (i.d.R. wenn Sie die Standanmeldung abgewickelt haben), wurde Ihnen bereits ein Einladungslink für das “MyEasyfairs”-Portal zugeschickt, mit der Aufforderung Ihren User-Account zu aktivieren.
  • Sobald Sie den Link öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihren vollständigen Namen sowie E-Mail-Adresse und Passwort zu hinterlegen.
  • Sofern Sie bereits einen “MyEasyfairs”-Zugang von einer vorherigen Messe besitzen, können Sie sich wie gewohnt unter My.Easyfairs.com  einloggen.
  • Wenn Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen, können Sie dieses mit der Funktion “Passwort vergessen” zurücksetzen.
  • Es wird Ihnen anschliessend ein Reset-Link an Ihre E-Mail-Adresse geschickt.
  • Direkt in “MyEasyfairs” können Sie auch über Ihren Account einen Zugangslink an Ihre Kolleg*innen versenden.
  • Hier finden Sie die Antworten zu den wichtigsten Fragen rund um das MyEasyfairs-Portal, z.B. Ausfüllen der Informationen im Online-Profil, Kundeneinladungen und Leadgenerierung und zu den Tools TOUCH&COLLECT und VisitConnect.
  • Hier geht es zum MyEasyfairs FAQ
  • Die Exhibitor Academy umfasst 13 kurze Videos mit den wichtigsten Tipps & Tricks, um Ihre Messeteilnahme noch effektiver zu gestalten.

  • Hier geht es zur Exhibitor Academy

Kundeneinladungen und Messemarketing

Machen Sie Ihre Bestandskunden und Zielkunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam und laden Sie sie mit einem kostenlosen Messeticket ein. So teilen Sie mit, dass Ihr Unternehmen auf der Messe ausstellt und zeigen zusätzlich Ihre Wertschätzung: für Ihre eingeladenen Kunden ist der Besuch kostenfrei. Auch Ihnen entstehen dabei keinerlei zusätzliche Kosten.

Nutzen Sie dazu unsere kostenfreien Werbemittel und Services:

Firmenindividuelle Codes für Gratistickets

  • Sie erhalten firmenindividuelle Gutschein-Codes und Registrierungs-Links zur Aktivierung von Gratistickets.
  • Ihre eingeladenen Kontakte erhalten nicht nur den Eintritt kostenfrei, sondern auch den Zugang zu den Expertenvorträgen im Vortragsprogramm u.v.m.
  • Verwenden Sie den Code bzw. den Link in Ihren eigenen Werbemitteln oder fügen Sie ihn in unseren digitalen Eintrittsgutschein ein.
  • Der Code ist beliebig oft nutzbar und stets kostenfrei – auch wenn er eingelöst wird.

Wo erhalte ich meinen persönlichen Einladungslink?
Im MyEasyfairs-Portal unter dem Menüpunkt “Leads & Kunden einladen”, finden Sie Ihren individuellen Einladungslink. Ihren 5-stelligen Code und der Link werden Ihnen ebenfalls über ein E-Mailing zugeschickt. Wenn Sie Hilfe benötigen, melden Sie gerne direkt bei uns, unter Kristina.Nadjarian@easyfairs.com. Wir lassen Ihnen dann den Code per Mail zukommen. 

Wann und wie lange ist dies verfügbar?
Ab Öffnung des MyEasyfairs-Portals (22. Februar 2024) bis zur Messe.

Anzahl und Kosten
Beliebige Anzahl, keine Zusatzkosten

In MyEasyfairs unter “Dokumente ansehen” finden Sie bei “Marketingmaterial” das beschreibbare Messeticket.

Machen Sie Gebrauch von unseren vielfältigen Werbe- und Sponsoringleistungen und generieren Sie so zusätzlich Aufmerksamkeit vor und auf der Messe. Hier finden Sie einen Überblick über alle Möglichkeiten. Die Buchung erfolgt dann direkt über den Webshop im MyEasyfairs-Portal unter “Sponsoring”.

>>> Überblick Sponsoringangebot

Format

Messelogo in den Formaten .jpg, .png, und .eps für Print- und Online-Anwendungen finden Sie in MyEasyfairs unter “Dokumente ansehen > Marketingmaterial”. 

Ihr personalisierter Banner

Platzieren Sie Ihren personalisierten Banner mit Hallen- und Standnummer auf Ihrer eigenen Webseite oder in Ihrer E-Mail-Signatur, um auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen. Ihren Banner finden Sie in MyEasyfairs unter “Dokumente ansehen > Marketingmaterial”.

Laden Sie Ihre Kontakte über Ihre Social Media Kanäle und per E-Mail ein.
Ihnen stehen dafür in MyEasyfairs “Dokumente ansehen > Marketingmaterial” Text- und Grafik-Vorlagen zur Verfügung.

Hashtags
Nutzen Sie folgende Hashtags, um die Reichweite Ihrer Posts zu erhöhen:
#empack #empackCH #visitthefuture #easyfairsswitzerland

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>> LinkedIn Kanal EMPACK Schweiz

Leadgenerierung mit
TOUCH&COLLECT und VisitConnect

Bei allen Easyfairs-Messen immer mit dabei: Das EasyGo Paket. Das Dienstleistungspaket basiert auf den neuesten Entwicklungen der digitalen Marketing-Technologie und sorgt für maximale Leadgenerierung und -bearbeitung vor, während und nach der Messe.

Ihr gebuchtes EasyGo-Paket sehen Sie in MyEasyfairs. Dort buchen Sie auch ein Upgrade.

Jeder Aussteller erhält an seinem Messestand ein bis drei TOUCH&COLLECT-Lesegeräte (abhängig vom gebuchten EasyGo-Paket) zum digitalen Austausch der Kontaktdaten der Besucher*innen und der Informationen des Ausstellers auf der Messe.

Sobald Besucher Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berühren, sammeln Sie sämtliche Informationen über Ihre Firma und Produkte, die Sie in Ihrem MyEasyfairs Account hochgeladen haben. Nach dem Messebesuch erhalten die Besucher diese Informationen als Messezusammenfassung per E-Mail. Im Gegenzug erhalten Sie die Daten all jener Besucher, die Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berührt haben. Diese Liste senden wir Ihnen zum Ende der Messe per E-Mail zu.

Mit dieser Webanwendung können Sie während der Veranstaltung Leads sammeln und sofort qualifizieren. Ihr Standpersonal kann benutzerdefinierte Fragen erstellen, Notizen machen (schriftlich, mündlich oder per Bild) und zusätzliche Informationen notieren.

Scannen Sie einfach den QR-Code auf dem Besucherausweis mit Ihrem Smartphone. Dadurch erhalten Sie digital sämtliche Kontaktdaten des Besuchers. 

Sie können auch alle Scans in Excel exportieren, so dass Sie die Leads Ihrer potenziellen Partner und Kunden leicht weiterverfolgen können. Ihr gesamtes Standpersonal kann VisitConnect während der Veranstaltung nutzen. So können Sie nachverfolgen, wer mit welchem Besucher während der Veranstaltung in Kontakt war, und Ihr Unternehmen kann Nachfassaktionen starten und aus Leads Kunden generieren.

Ihre Ansprechpartner

Fragen zu Standbau, technischen Bestellungen und Aufbau

Technisches Team

Alain Haussener

Tel.: +41 (0)61 228 10 41
empack.zh.ops@easyfairs.com

Fragen zu Logistik und Buchen von Zeitfernstern für Anlieferung und Abtransport

DSV

Johannes Boden
Tel.: +49 (0) 341 9045526
gil-congress@de.dsv.com

Fragen zu MyEasyfairs, Leadgenerierung und Werbemöglichkeiten

Sales

Michel Zoia

Tel.: +41 (0)61 228 10 05 michel.zoia@easyfairs.com

Fragen zu Einladungsmanagement und Marketingmaterialien

Marketing

Kristina Nadjarian
Tel.: +41 (0)61 228 10 08
kristina.nadjarian@easyfairs.com

FAQ

Es gelten folgende Aufbauzeiten:

Dienstag, 21. Januar, 10:00 – 18:00 Uhr
Aufbau für Aussteller (Einrichtung des Standes)
Beanstandungen werden am Aufbautag ab 12:00 Uhr am Info-Point (Halle 3) entgegengenommen und schnellstmöglich bearbeitet.

Mittwoch, 22. Januar 2024: 09:00 –  17:00 Uhr

Donnerstag, 23. Januar 2024: 09:00 –  16:00 Uhr

Aussteller haben ab 7.30 Uhr Zutritt in die Messehallen.

Die Ausstellerausweise für das vorregistrierte Standpersonal bekommen Sie am Aufbautag (21. Januar 2024) gegen Vorzeigen des Vouchers im Foyer (Eingangsbereich) der Messe Zürich.

Der Ausstellerausweis ist für beide Messetage gültig.

Für die Auf- und Abbauzeit wird kein Ausweis benötigt.

Jede ausstellende Firma erhält eine kostenfreie PKW-Parkkarte, gültig  für den Aufbautag und die beiden Messetage.

Die Parkkarten erhalten Sie beim Abholen der Ausstellermappe am Info-Point (Halle 3). Sie können die Parkkarte gleich für die erste Ausfahrt aus dem Parkhaus verwenden.

Zusätzliche Parkkarten können Sie im Vorfeld über den Webshop in MyEasyfairs bestellen.

Sollten Sie vor Ort merken, dass Sie weitere Parkkarten benötigen, so können diese direkt im Parkhaus der Messe Zürich bezogen werden.

Adresse: Parkhaus Messe Zürich AG, Hagenholzstrasse 50, 8050 Zürich

Im Serviceportal MyEasyfairs gehen Sie auf die Registerkarte „Leads & Kunden einladen“. Im Abschnitt „Einladungslink“ finden Sie Ihren Standard-Einladungslink. Diesen Link können Sie einfach kopieren und in Mailversände einbauen und/oder mit dem Messebanner in Ihrer Signatur verknüpfen.

Messebesucher, welche sich über Ihren Link registriert haben, sehen Sie direkt in Ihrem MyEasyfairs-Profil. Somit können Sie sich optimal auf die Gespräche vorbereiten und für wichtige Kunden oder Potentials einen SMS-Alert setzen.

Im Serviceportal “MyEasyfairs” gehen Sie auf die Registerkarte „Leads & Kunden einladen“ und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Registrierte Besucher“, wo Sie die Liste aller potenziellen Besucher sehen, die Ihren Einladungslink verwendet haben, um sich für die Veranstaltung zu registrieren.

TOUCH&COLLECT ist eine Technologie zur Leadgenerierung und -erfassung durch digitalen Austausch von Informationen und Kontaktdaten.

Jeder Aussteller erhält an seinem Messestand ein bis drei TOUCH&COLLECT-Lesegeräte (abhängig vom gebuchten EasyGo-Paket) zum digitalen Austausch der Kontaktdaten der Besucher* und der Informationen des Ausstellers auf der Messe.

Sobald Besucher Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berühren, sammeln Sie sämtliche Informationen über Ihre Firma und Produkte, die Sie in Ihrem MyEasyfairs Account hochgeladen haben. Am Ende des Messetages erhalten die Besucher diese Informationen als Messezusammenfassung per E-Mail. Im Gegenzug erhalten Sie die Daten all jener Besucher, die Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berührt haben. Die Liste mit Ihren Leads steht nach der Messe in MyEayfairs zum Download zur Verfügung.

VisitConnect ist ein Leaderfassungstool und ersetzt die klassischen Gesprächsbögen und Notizen auf Papier.

Mit dieser Webanwendung können Sie während der Veranstaltung Leads sammeln und sofort qualifizieren. Ihr Standpersonal kann benutzerdefinierte Fragen erstellen, Notizen machen (schriftlich, mündlich oder per Bild) und zusätzliche Informationen notieren.

Scannen Sie einfach den QR-Code auf dem Besucherausweis mit Ihrem Smartphone. Dadurch erhalten Sie digital ganz einfach sämtliche Kontaktdaten des Besuchers. 

Sie können auch alle Scans in Excel exportieren, so dass Sie die Leads Ihrer potenziellen Partner und Kunden leicht weiterverfolgen können. Ihr gesamtes Standpersonal kann Visit Connect während der Veranstaltung nutzen. So können Sie leicht nachverfolgen, wer mit welchem Besucher während der Veranstaltung in Kontakt war, und Ihr Unternehmen kann durch Nachfassaktionen nach der Veranstaltung starke Beziehungen aufbauen.

Einrichtung VISIT Connect

Grafiken können bis zum 06. Dezember 2024 über den Webshop bestellt werden. Zusatzbestellungen für  Möbel und technische Anschlüsse können ebenfalls bis zum 06. Dezember 2024 online über MyEasyfairs im Webshop vorgenommen werden. Alle Bestellungen, die nach diesem Termin bei uns eingehen, werden nach Verfügbarkeit mit einem Zuschlag von 30% angenommen.

Die Bestellungen, die vor Ort eingehen (Servicetag), können nur nach Verfügbarkeit und mit einem Zuschlag von 50% angenommen werden. Sollten Sie am ersten Messetag noch etwas bestellen wird es mit einem Zuschlag von 100% angenommen. Bitte beachten Sie, dass wir nach dem 06. Dezember 2024 nicht mehr garantieren können, dass die gewünschten Standmaterialien noch geliefert werden können.

Werbe- und Sponsoringmöglichkeiten können direkt über den zuständigen Sales gebucht werden. Informationen zu den Möglichkeiten finden Sie in MyEasyfairs im Abschnitt Dokumente.

Wir informieren Sie über unsere offiziellen Newsletter über unsere Dienstleister und Partner. Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Unternehmen, das Ihnen Dienstleistungen zur maintenance Schweiz, anbietet von uns beauftragt wurde. Vor einigen irreführenden Angeboten warnen wir Sie.

Inoffizielle Ausstellerverzeichnisse

  • Wir warnen Sie vor unautorisierten Messeverzeichnissen, die einen Datenabgleich von Ausstellern unserer Messen einfordern. Es sind Unternehmen aktiv, die ihre Produkte und Dienstleistungen in irreführender Weise mit dem Namen der Messe und des Veranstalters bewerben. Wir weisen darauf hin, dass die Easyfairs Switzerland GmbH in keinerlei Verbindung steht zu: International Fairs Directory | Automation.bz | EXPO GUIDE | FAIRGUIDE.COM | Construct Data Verlag AG

    Wir distanzieren uns ausdrücklich von den Geschäftspraktiken dieser und ähnlicher Unternehmen. Die von diesen Unternehmen genutzten Daten sind meist aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. Online-Ausstellerverzeichnissen, Katalogen etc.) abgeschrieben.

    Bitte achten Sie darauf, bei Ihnen eingehende Angebote für Messeverzeichnisse genau zu prüfen. Vor den in der einleitenden Liste genannten Unternehmen und deren teilweise irreführenden Angeboten und Zahlungsaufforderungen warnen wir Sie ausdrücklich.

    Die Einträge für die offiziellen Verzeichnisse der maintenance Schweiz, wie z.B. die Listung in der Ausstellerliste nehmen Sie alle kostenfrei online in MyEasyfairs vor.

Anbieter von Besucherlisten / Messedaten

  • Vorsicht vor Listenanbietern /Datenangeboten und ähnlichen Betrügereien! Bitte achten Sie auch auf betrügerische Angebote von Listendaten und anderen “Dienstleistungen”, die Sie möglicherweise über unaufgeforderte E-Mails erhalten.

    Sollten Sie eine solche Mitteilung erhalten, ist sie mit Sicherheit betrügerisch und stammt nicht von Easyfairs. Wir verkaufen niemals Besucherdaten an Dritte. Die von diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten sind in den meisten Fällen entweder ungenau, unvollständig, von schlechter Qualität oder sogar gefälscht und/oder wurden unter Verstoß gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) gesammelt
    oder erworben.

    Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Auf keinen Fall sollten Sie Zahlungen an die dahinterstehenden Unternehmen leisten.

ACT FOR THE FUTURE

Wir von Easyfairs verpflichten uns dazu, die Messe in einer umweltfreundlichen und sozial verantwortlichen Weise durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.easyfairs.de/esg/